به عنوان یک رهبر میزان خوب بودن شما در رهبری تیم به میزان خوب بودن آخرین تصمیم شما بستگی دارد. آقای دیو جیروارد مدیرعامل یک شرکت سرمایه گذاری شخصی در این مورد می گوید: ” تمام فعالیت های تجاری شما به دو عامل بسیار ساده بستگی دارد: تصمیم گیری و اجرای تصمیمات. موفقیت شما منوط به تواناییتان در به کار بستن این دوعامل ساده است به طوری که برایتان به صورت یک عادت دربیاید.”
با این وجود، تصمیم گیری یک فرایند پیچیده است که نیاز به مقدار زیادی انرژی و گرفتن ورودی هایی دارد. بنابراین آیا چارچوبی وجود دارد بتواند به شما به عنوان یک مدیر کمک کند که تصمیمات سریع تر و بهتری بگیرید؟ در این مطلب می خواهیم یکی از ساده ترین تکنیک های آن را به شما نشان دهیم.
تمام فعالیت های تجاری شما به دو عامل بسیار ساده بستگی دارد: تصمیم گیری و اجرای تصمیمات.
تصمیم گیری و تست ارزش زمان شما
اولین گام در فرآیند تصمیم گیری این است که یاد بگیرید که هر تصمیمی تا چه میزان ارزش آن را دارد که انرژی و وقت شما را بگیرد و به چه ورودی هایی نیاز دارد تا شما را به جواب برساند.آزمون ارزش زمان شما یکی از ساده ترین و سریع ترین روش های تصمیم گیری است.
تصور کنید که در موقعیتی قرار گرفته اید که نیاز به تصمیم گیری دارید و یا فردی با یک درخواست سراغ شما آمده است، این سوالات را از خود بپرسید:
- آیا من همان فرد مناسب هستم؟
- آیا این زمان همان زمان مناسب است؟
- آیا اطلاعات کافی دارم؟
اگر آن تصمیم یا آن درخواست در این آزمون شکست بخورد یعنی پاسخ حتی یکی از این سوال ها “خیر” باشد، آن را انجام ندهید. آن را به شخص دیگری (شخصی مناسب) انتقال دهید، آن را برای زمان دیگری (زمان مناسب) برنامه ریزی کنید یا منتظر بمانید تا اطلاعاتی را که لازم دارید را به دست آورید. (یا شما یا شخص دیگری که باید آن را دریافت کند)
در فرآیند تصمیم گیری چه اتفاقی می افتد؟
اگرچه آزمون ارزش زمان شما سریع و آسان است اما گاهی فرایند تصمیم گیری پیچیده تر از آن است. مایک میت، مشاور رهبری و نقاشان برجسته فوربس، فرایند تصمیم گیری را به ۶ معیار تقسیم کرده است که شانس تصمیم گیری بد را کم می کند.
-
وضعیت را تجزیه و تحلیل کنید
برای تصمیم گیری به چه انگیزه ای احتیاج دارید؟ اگر تصمیم نگیرید چه اتفاقی می افتد؟ این تصمیم بر چه کسانی اثرگذار خواهد بود؟
-
موضوع تصمیم گیری خود را در معرض بررسی عمومی قرار دهید
اگر تصمیم خود را بر صفحه ی اول روزنامه ها چاپ شده ببینید چه احساسی به شما دست خواهد داد؟ آیا قبل از تصمیم گیری از یک مشورت خوب یا بازخورد استفاده کرده اید؟
-
محاسبه ی نسبت ریسک به پاداش
این تصمیم ممکن است چه پاداش هایی را در پی داشته باشد و یا در صورت مخالفت کردن با آن چه خطرات بلقوه ای رخ می دهد؟
-
ارزیابی کنید که کار درست برای انجام چیست
پای تصمیماتی ماندن که همه آن را حمایت می کنند کار آسانی است.پایبندی به اعتقادات در مقابل طوفان حوادث کاری است که رهبران واقعی انجام می دهند.
-
تصمیم بگیرید
شاید گرفتن تصمیمی که حرکتی رو به جلو محسوب شود مهم ترین مساله باشد اما شما باید یاد بگیرید که در هر شرایطی حتی زمانی که اطلاعات ناقصی را در دست دارید بهترین تصمیم را بگیرید. سعی کنید قربانی تحلیل ناقص اطلاعات نشوید اما بهترین تصمیم را با اطلاعات موجود در دست بگیرید.
-
همیشه یک برنامه جایگزین داشته باشید
واکنش و عملکرد شما زمانی که مشخص می شود تصمیمی که گرفته شده اشتباه بوده است نشان می دهد که شما تا چه حد رهبر خوبی هستید.رهبران هوشمند همیشه دارای یک طرح جایگزین احتمالی هستند برای مواردی که ممکن است شرایط طبق انتظار پیش نرود.نداشتن برنامه و طرح جایگزین همانند داشتن یک برنامه ی ناقص است.
مهارت های تصمیم گیری خود را تست کنید
حال که با تکنیک های تصمیم گیری سریع آشنا شده اید وقت آن است که آنچه آموخته اید را امتحان کنید. برای تست میزان مهارتتان در مدیریت می توانید از بازی شبیه سازی مدیریت که اینجا برایتان قرار داده ایم استفاده کنید. آیا در مورد انجام این بازی و تست کردن مهارتتان با سرگرمی شک دارید و می خواهید سریع تصمیم بگیرید؟ پس همین تصمیم کوچک را در تست ارزش زمانتان مورد آزمون قرار بدهید:
- آیا من همان فرد مناسب هستم؟ بله! شما فردی هستید که به مهارت های تصمیم گیری سریع رهبران علاقه دارید پس به دیگر مهارت های مدیریت نیز علاقه دارید در نتیجه انجام این بازی می تواند برای شما جالب و آموزنده باشد.
- آیا الان زمان مناسبی است؟ بله، نکته ی مهم این بازی فقط گذراندن وقت نیست بلکه با آنچه از آن یاد می گیرید برای آینده تان سرمایه گذاری کرده اید.
- آیا اطلاعات کافی دارم؟ بله، در این بازی شبیه ساز مدیریت، می توانید مهارت های خود را با تصمیم گیری سریع، انگیزش، اعلان و موارد دیگر تست کنید.
نتیجه : بازی کردن این بازی شبیه ساز مدیریت و تست میزان مهارت های مدیریتتان، ارزش زمانی که برای آن می گذارید را دارد پس بازی را شروع کنید !
