امکان سنجی

مطالعات امکان­ سنجی در مدیریت پروژه چیست؟

امکان سنجی پروژه چیست؟

مدیران ارشد قبل از اینکه اجازه شروع اجرای پروژه‌­ای با هزینه بالا را بدهند، به طور قطع مطالعه امکان سنجی پروژه را از شما درخواست خواهند کرد. اما مطالعات امکان­ سنجی در مدیریت پروژه چیست؟ مطالعه امکان­ سنجی در مرحله اول نشان می­‌دهد که درصد موفقیت پروژه چقدر است. معمولا قبل از برداشتن هر قدمی در پروژه، بررسی‌های امکان سنجی آن پروژه تهیه می­‌شود که یکی از مهم ترین عوامل تصمیم ­گیری برای اجرا یا عدم اجرای یک پروژه است. در این مطالعات، بازار پروژه ( البته با توجه به ماهیت پروژه ممکن است این بخش مفهومی نداشته باشد)، اهداف اصلی پروژه، موانع و چالش­‌های بالقوه، راه­کارهای پیشنهادی، زمان­بندی، بودجه، مسائل حقوقی و منابع نیروی انسانی مورد نظر در پروژه مشخص می‌­شود. نتیجه مطالعات امکان سنجی، منفعت و یا عدم منفعت اجرای پروژه برای شرکت را مشخص خواهد کرد.
لزوما مطالعات امکان سنجی توسط مدیر پروژه انجام نمی‌­شود و می‌­تواند به عنوان یک راهنما در راستای اجرای پروژه در اختیار مدیر پروژه قرار گیرد. مدیر پروژه می­تواند از مطالعات امکان­ سنجی برای درک بهتر اهداف، ریسک­‌ها و دیگر عوامل موثر در پروژه استفاده کند.

نکات مهم در تهیه مطالعات امکان­ سنجی

مطالعات امکان­ سنجی در مدیریت پروژه معمولا عناوین زیر را پوشش می­‌دهد:
ظرفیت فنی: آیا شرکت توانایی، ظرفیت و منابع انسانی فنی لازم برای انجام پروژه را در اختیار دارد؟
بودجه: آیا شرکت منابع مالی لازم برای ادامه پروژه را در اختیار دارد؟ آیا تحلیل­‌های مالی پروژه نشان­ دهنده سود در پایان پروژه است؟ آیا ادامه پروژه از لحاظ مالی برای شرکت دارای منفعت است؟

مسائل حقوقی: نیازمندی­‌های حقوقی پروژه چیست و آیا شرکت می­‌تواند آن­‌ها را رعایت کند؟
ریسک: ریسک­‌های اجرای این پروژه چیست؟ آیا با وجود این ریسک­‌ها، ادامه و اجرای پروژه برای شرکت منفعت دارد؟
امکان­ سنجی اجرایی: آیا دامنه تعریف شده پروژه، باعث برطرف شدن مشکلات سازمان می­‌شود؟ آیا اجرای این دامنه پروژه فرصت­‌های پرسود برای شرکت خواهد داشت؟
زمان: آیا پروژه در زمان تعریف شده می‌­تواند انجام شود در حالی که منافع آن نیز کسب شود؟

شاید علاقه مند باشید  مدیریت پروژه به زبان ساده - کتاب الکترونیکی

 

نوشتن مطالعات امکان­ سنجی

هرکسی که مسئول تهیه مطالعات امکان­ سنجی است، برای نهایی کردن گزارش قدم‌­های زیر را بر می­‌دارد:
تحلیل­‌های مقدماتی: قبل از انجام فرایند زمان­‌بر مطالعات امکان سنجی، بسیاری از شرکت‌­ها ابتدا تحلیل‌­های مقدماتی را انجام می‌­دهند. هدف از انجام این تحلیل­‌ها مشخص کردن مشکلات غیرقابل حل پروژه است که انجام مطالعات امکان­ سنجی پروژه را بی فایده می­‌کنند. اگر هیچ­گونه مشکل غیرقابل حلی در این تحلیل مشخص نشد، مطالعات امکان­ سنجی ادامه پیدا خواهد کرد.
تعریف دامنه: تعریف سرفصل­‌های دامنه پروژه برای تعریف دامنه مطالعات امکان سنجی پروژه از اهمیت بالایی برخوردار است. دامنه پروژه شامل تعداد و ترکیب تمام ذی­نفعان داخل و خارج سازمان از قبیل مشتریان و یا کاربرها می‌­باشد. بررسی تاثیرات بالقوه انجام پروژه بر روی تمام بخش‌­های سازمان را فراموش نکنید.
تحقیقات بازار: هیچ پروژه­‌ای به تنهایی و مستقل از محیط اطراف اجرا نمی‌­شود. بعضی از مطالعات امکان­ سنجی شامل بررسی محیط رقابتی که قرار است پروژه در آن انجام شود و در برگیرنده تعریف و مشخص کردن جایگاه پروژه در بازار می‌­باشد.
ارزیابی مالی: مطالعات امکان­ سنجی هزینه‌­های اقتصادی مربوط به پروژه از جمله تجهیزات، منابع، نیروی انسانی، سود پروژه، برنامه زمان­بتدی، ریسک­های مالی پروپوزال و تاثیرات مالی شکست پروژه را در بر می­‌گیرد.
موانع، چالش‌­ها و راهکارهای جایگزین: مشکلات بالقوه باید در طول مطالعه لیست شوند و راهکارهای جایگزین برای موفقیت پروژه براساس آن در نظر گرفته شود.
ارزیابی مجدد نتایج: نگاه مجدد کلی و جامع به مطالعات امکان­ سنجی با یک دید جدید، مخصوصا در مواردی که زمان زیادی از تهیه این مطالعه گذشته، مفید خواهد بود.
تصمیم برای ادامه یا عدم ادامه: آخرین مرحله مطالعه امکان­ سنجی، پیشنهاد به سازمان برای ادامه یا عدم ادامه پروژه می­‌باشد.



تیم کمپ سیستم آنلاین مدیریت پروژه و مدیریت تیم است. ما به تیم ها کمک می کنیم تا با سرعت و به سادگی وظایف، گفتگوها، فایل ها و فعالیت های تیمی و کسب و کار خود را به صورت آنلاین مدیریت کنند و ریسک های پروژه و کار تیمی خود را کاهش دهند.